帖子标题：Gmail群发邮件指南：告别手动复制粘贴！

samia555

在日常工作和生活中，我们经常需要给多人发送内容相同的邮件，比如通知、邀请或者祝福。很多人习惯于一个一个添加收件人，或者使用“抄送”（Cc）和“密送”（Bcc）。但当你需要发送的收件人数量较多时，这种方法不仅耗时，还容易出错。今天，我就来分享几种在 Gmail 中高效、安全地发送群发邮件的方法，让你彻底告别繁琐的手动操作。

善用“密送”（Bcc）


这是最简单也是最常见的方法。你只需要在撰写新邮件时，点击 匈牙利电话号码库 收件人栏右侧的“Bcc”（密送）选项，然后将所有收件人的邮箱地址粘贴进去。这样做的好处是，收件人之间无法看到彼此的邮箱地址，这保护了每个人的隐私。这对于发送商业邮件、活动邀请或者任何需要保护收件人信息的场景都非常重要。它就像一个“隐形”的抄送，每个人都以为自己是唯一一个收到这封邮件的人。

利用“Google 联系人”中的群组


如果你需要频繁地给同一批人发送邮件，例如你的团队成员、某个兴趣小组的伙伴，那么创建联系人群组是最高效的选择。你可以在 Google 联系人 中创建一个新的标签（也就是群组），然后将所有成员的邮箱地址添加到这个标签下。当你想给他们发送邮件时，只需在收件人栏中输入这个群组的名称，例如“项目A团队”，所有成员的邮箱地址就会自动加载进来。这个功能大大节省了时间，也避免了遗漏任何一位成员。

使用邮件合并（Mail Merge）工具


如果你希望发送的邮件内容能根据不同的收件人进行个性化定制，比如在邮件开头称呼每个人的名字，那么邮件合并工具就是你的不二之选。虽然 Gmail 本身没有内置这个功能，但有很多第三方的 Google Workspace 扩展程序（例如 Yet Another Mail Merge, Gmelius, or Mailmeteor）可以轻松实现。这些工具通常需要访问你的 Google 账户和电子表格（Google Sheets），你可以在电子表格中列出收件人的姓名、邮箱地址以及其他需要插入邮件的个性化信息。然后，这些工具会根据你设定的模板，为每个收件人自动生成并发送一封个性化的邮件。



方法四：利用 Gmail 的多收件人功能


除了上述方法，你还可以利用 Gmail 的多收件人功能。在撰写新邮件时，你可以直接在收件人（To）栏中添加多个邮箱地址，用逗号分隔。这个方法适合收件人数量不太多，且彼此之间不需要隐私保护的场景，比如给几个朋友或同事发送邮件。它比一个一个添加要方便一些，但如果你需要发送给几十甚至上百人，还是推荐使用群组或邮件合并工具。

注意事项：避免被标记为垃圾邮件


无论你使用哪种方法，发送群发邮件时都需要注意一些事项，以避免被邮件服务商标记为垃圾邮件：

• 数量控制： Gmail 对每天的发送量有限制，如果你一次发送给太多人，可能会触发限制。建议分批次发送。
  
• 内容优化： 确保邮件内容清晰、有价值，避免使用过多感叹号、全部大写字母等“垃圾邮件”特征。
  
• 退订链接： 如果是营销或商业性质的邮件，最好提供一个清晰的退订链接，方便收件人选择不再接收你的邮件。
  
  

总结：选择最适合你的方法


以上就是几种在 Gmail 中发送群发邮件的实用方法。对于简单的群发，“密送”（Bcc） 是最快捷的选择；如果你有固定的群发需求，建立 Google 联系人群组 会让你事半功倍；如果你需要发送个性化邮件，邮件合并工具 则是你的强大助手。希望这些小技巧能帮助大家更高效地管理邮件，节省宝贵的时间！